A1 - Optimiser l'organisation du travail des services Etablissements sanitaires, hospitaliers & Médico-sociaux

• Connaître et maîtriser le cadre légal et conventionnel de l'organisation du travail
• Définir l’organisation de l’établissement et la retranscrire dans la gestion des effectifs
• Travailler sur l’efficience des organisations
• Construire et manager les cycles de travail en alliant efficience et qualité de vie au travail

Jour 0 - Questionnaire préparatoire en préambule de la formation

• Recueil préalable des données permettant des mises en situation opérationnelle sur le.s propre.s service.s des stagiaires ou transmission d'un "cas d'école" le cas échéant

Jour 1 - Connaitre le cadre légal et conventionnel de l’organisation

• Connaître les différents types d'organisation du travail
• Appliquer le cadre légal et conventionnel dans l'organisation du temps de travail
• Diffuser le planning aux salariés dans le respect du cadre législatif

Jour 1 - S'approprier les notions stratégiques et théoriques de l'organisation du temps de travail

• Comprendre la notion d’OAT (Obligation Annuelle du Travail), la retranscrire au sein de son établissement
• Intégrer les principes d'attractivité et de QVT Qualité de Vie au Travail dans la définition de l'organisation du travail
• S'approprier les éléments de GPEC Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences dans la gestion de l'organisation
• S’approprier les éléments et contraintes budgétaires et les retranscrire en ETP / fonction
• Analyser les forces, faiblesses, opportunités, menaces de l'organisation du travail en place (SWOT)

Jour 2 - Définir la charge de travail / la charge en soins - Allier QVT et efficience

• Définir la charge de travail / la charge en soins (jeu Anact / Aract)
• Penser à l'impact de la QVT et des rythmes de travail au sein de l'architecture des plannings
• Fonctionner en mode dégradé : se questionner sur des scénarios d'organisation de l'établissement en mode dégradé

Jour 2 - Définir les besoins en ETP / Compétences

• Calculer les besoins nécessaires à l'organisation sur la base des outils de l'Anact
• Vérifier la coordination des services et s’assurer de la transmission de l’information

Jour 2 - Vérifier la pertinence de l’organisation

• Lier les besoins aux ressources disponibles et savoir arbitrer
• Définir, en lien avec les éléments structurels, l'organisation la plus pertinente
• Analyser la pertinence des horaires des postes

Jour 3 - Gérer au quotidien le temps de travail – Réduire l’instabilité du planning

• Décompter le temps de travail
• Gérer les absences prévisibles et les absences imprévisibles
• Mettre en place les bonnes pratiques de gestion du planning

Jour 3 - Manager en mode collaboratif le changement d'organisation du travail du planning

• Comprendre que l’organisation  est un acte managérial structurant pour les équipes
• Manager l'organisation du travail et le planning Avoir la posture du manager dans la gestion des plannings
• Savoir accompagner le changement en intégrant les équipes et les représentants du personnel Connaître la méthode et les étapes de la gestion projet

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