A3 - Créer et gérer les plannings Etablissements sanitaires, hospitaliers & Médico-sociaux
Piloter l'efficience les temps de travail et les plannings au quotidien Formation intra-entreprise
Formation créée le 18/11/2022. Dernière mise à jour le 02/02/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Donnez les clés à vos managers pour définir précisément les BESOINS (ETP / Compétences) nécessaires au fonctionnement de leur.s service.s et les clés pour optimiser les RESSOURCES en place. Méthode basée sur les outils Anact / Aract.
Objectifs de la formation
- Connaître et maîtriser le cadre légal et conventionnel de l'organisation du travail
- Savoir définir la charge de travail / la charge en soins - Allier QVT et efficience
- Gérer au quotidien le temps de travail – Réduire l’instabilité du planning
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Aucun prérequis nécessaire
Contenu de la formation
-
Jour 0 - Questionnaire préparatoire en préambule de la formation
- Recueil préalable des données permettant des mises en situation opérationnelle sur le.s propre.s service.s des stagiaires ou transmission d'un "cas d'école" le cas échéant
-
Jour 1 - Connaitre le cadre légal et conventionnel de l’organisation
- Connaître les différents types d'organisation du travail
- Appliquer le cadre légal et conventionnel dans l'organisation du temps de travail
- Diffuser le planning aux salariés dans le respect du cadre législatif
-
Jour 1 - Définir la charge de travail / la charge en soins - Allier QVT et efficience
- Définir la charge de travail / la charge en soins (jeu Anact / Aract)
- Penser à l'impact de la QVT et des rythmes de travail au sein de l'architecture des plannings
- Fonctionner en mode dégradé : se questionner sur des scénarios d'organisation de l'établissement en mode dégradé
-
Jour 2 - Définir les besoins en ETP / Compétences
- Calculer les besoins nécessaires à l'organisation sur la base des outils de l'Anact
- Vérifier la coordination des services et s’assurer de la transmission de l’information
-
Jour 2 - Gérer au quotidien le temps de travail – Réduire l’instabilité du planning
- Décompter le temps de travail
- Gérer les absences prévisibles et les absences imprévisibles
- Mettre en place les bonnes pratiques de gestion du planning
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Plan de progrès personnalisé
- Bilan de fin de formation
- Formulaires d 'évaluation de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Mises en situation/ Cas pratiques
- Echanges de bonnes pratiques
- Cahier d'exercices
- Vidéo - Podcast
- Fiche.s outil & Fiche.s mémo
- Mise à disposition en ligne des documents supports à la suite de la formation
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation de formation
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap .
Afin de nous assurer que les moyens de la prestation de formation soient adaptés à vos besoins spécifiques, contactez notre référent handicap au 09.81.40.20.53