OPCO Mobilité - Animer une réunion efficace et engageante

• Identifier les leviers de réussite et les erreurs à éviter en réunion
• Cadrer une réunion (objectif SMART, format, déroulé)
• Choisir le bon type de réunion selon la situation
• Adopter une posture d'animation adaptée
• Structurer une réunion AVANT / PENDANT / APRÈS

INTRO - Comprendre les facteurs de réussite d'une réunion

• Identification des dérives classiques et de la réunionite
• # Atelier en groupes : « Qu'est-ce qui peut se passer de pire lors d'une réunion ? »
• S'approprier les fondamentaux d'une réunion efficace : synthèse collective des freins et leviers
• Lien avec la pratique terrain et transformation en bonnes pratiques

Matin - Définir le cadre et l'objectif

• Définir un objectif clair et mesurable (la méthode SMART)
• Choix du type et du format de réunion selon la situation (information, décision, résolution de problèmes…)
• # Exercice terrain : association de situations concrètes / types de réunions / objectifs

Matin - Structurer le déroulé et le processus complet

• Connaître et maîtriser les différentes étapes d'une réunion
• La place du rituel dans la réunion (l'ouverture)
• # Atelier pratique : reconstitution des étapes d'une réunion et choix du format pertinent

Matin - Travail sur cas concrets

• # Travail en sous-groupes : définir l'objectif et le format opérationnel sur des cas réels

Après-midi - Les fondamentaux de la communication et de la posture

• Comprendre l'impact de la posture et de la communication non verbale en réunion
• Comprendre et appliquer un langage corporel aligné (apports de la règle de Mehrabian)
• Appliquer les fondamentaux de la prise de parole en public
• Spécificités et nuances de l'animation en présentiel et en distanciel

Après-midi - Piloter la dynamique de groupe et les rôles

• Expérimenter et distribuer les rôles clés : animateur, gestionnaire du temps, secrétaire, facilitateur…
• Développer ses techniques d'interaction et d'animation au cours des échanges
• Ajuster son choix de posture selon le contexte (participatif, directif…)

Après-midi - Gérer les situations difficiles et clore pour engager

• Faire face aux situations complexes ou conflictuelles (participants dominants, stimuler les passifs, désamorcer les tensions)
• Conclure efficacement une réunion pour engager la suite
• # Mise en pratique globale : application des techniques d'animation et de gestion de groupe sur les cas étudiés le matin

Consolidation et plan d'action

• Élaborer son propre canevas d'animation de réunion : AVANT (objectif, ordre du jour, préparation logistique et supports)
• PENDANT : rôles, gestion des échanges, techniques d'animation, conclure
• APRÈS : compte rendu, suivi des décisions
• Passage de la théorie à la structuration opérationnelle sur le terrain

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.