ME - 1 Optimiser l'organisation du travail Créer et gérer des plannings efficients TPE-PME
Optimiser et gérer une organisation du travail performante et attractiveFormation intra entreprise
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Formation créée le 18/11/2022. Dernière mise à jour le 17/07/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Donner les clés à vos managers pour définir précisément les BESOINS (ETP/Compétences) nécessaires au fonctionnement de leur.s service.s et les clés pour optimiser les RESSOURCES en place. Méthode basée sur les outils Anact/Aract.
Objectifs de la formation
- Connaitre et maîtriser le cadre légal et conventionnel de l'organisation du travail
- Définir l’organisation de l’établissement et la retranscrire dans la gestion des effectifs
- Travailler sur l’efficience des organisations
- Construire et manager les cycles de travail en alliant efficience et qualité de vie au travail
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Aucun prérequis nécessaire
Contenu de la formation
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Jour 0 - Questionnaire préparatoire en préambule de la formation
- Recueil préalable des données permettant des mises en situation opérationnelle sur le.s propre.s service.s des stagiaires ou transmission d'un "cas d'école" le cas échéant
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Jour 1 - S'approprier les notions stratégiques et théoriques de l'organisation du temps de travail
- Comprendre la notion d’OAT (Obligation Annuelle du Travail), la retranscrire au sein de son établissement
- Intégrer les principes d'attractivité et de QVT Qualité de Vie au Travail dans la définition de l'organisation du travail
- S'approprier les éléments de GPEC Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences dans la gestion de l'organisation
- S’approprier les éléments & contraintes budgétaires et les retranscrire en ETP/fonction
- Analyser les forces, faiblesses, opportunités, menaces de l'organisation du travail en place (SWOT)
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Jour 1 - Connaitre le cadre légal et conventionnel de l’organisation
- Connaitre les différents types d'organisation du travail
- Appliquer le cadre légal et conventionnel dans l'organisation du temps de travail
- Diffuser le planning aux salariés dans le respect du cadre législatif
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Jour 2 - Définir la charge de travail / la charge en soins - Allier QVT et efficience
- Définir la charge de travail / la charge en soins (jeu Anact/Aract)
- Penser à l'impact de la QVT & des rythmes de travail au sein de l'architecture des plannings
- Fonctionner en mode dégradé : se questionner sur des scénarii d'organisation de l'établissement en mode dégradé
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Jour 2 - Définir les besoins en ETP / Compétences
- Calculer les besoins nécessaires à l'organisation sur la base des outils de l'Anact
- Vérifier la coordination des services et s’assurer de la transmission de l’information
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Jour 3 - Vérifier la pertinence de l’organisation
- Lier les besoins aux ressources disponibles et savoir arbitrer
- Définir, en lien avec les éléments structurels, l'organisation la plus pertinente
- Analyser la pertinence des horaires des postes
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Jour 3 - Gérer au quotidien le temps de travail – Réduire l’instabilité du planning
- Décompter le temps de travail
- Gérer les absences prévisibles et les absences imprévisibles
- Mettre en place les bonnes pratiques de gestion du planning
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Jour 3 - Manager en mode collaboratif le changement d'organisation du travail du planning
- Comprendre que l’organisation est un acte managérial structurant pour les équipes
- Manager l'organisation du travail et le planning Avoir la posture du manager dans la gestion des plannings
- Savoir accompagner le changement en intégrant les équipes et les représentants du personnel Connaitre la méthode et les étapes de la gestion projet
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Plan de progrès personnalisé
- Bilan de fin de formation
- Formulaires d 'évaluation de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Mises en situation / Cas pratiques
- Echanges de bonnes pratiques
- Cahier d'exercices
- Vidéo - Podcats
- Fiche.s outil & Fiche.s mémo
- Mise à disposition en ligne des documents supports à la suite de la formation
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation de formation
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap .
Afin de nous assurer que les moyens de la prestation de formation soient adaptés à vos besoins spécifiques, contactez notre référent handicap au 09.81.40.20.53